Anteckningar

Reglerna för hur anteckningarna om de regelrätta inkomsterna och utgifterna ska göras är inte alltför krångliga. Du kan läsa om dem i Skatteförvaltningens beslut om deklarationsskyldighet och anteckningar (FörfS 1120/2008) i § 35 och 36.

I korthet:

• anteckningarna görs så noggrant att skattemyndigheterna utgående från dem och av de tillhörande verifikationerna kan bedöma hur inkomsterna och utgifterna hänför sig till verksamheten i skogen
• en mervärdesskattskyldig skogsägare ska dessutom se till att även mervärdesskattebeloppet och grunden för skatten antecknas skilt för sig
• anteckningarna registreras i kronologisk ordning
• sidorna i en bokföringsbok eller bokföringsutskrift ska vara numrerade i löpande ordning
• anteckningarna görs enligt kontantprincipen
• inkomst- och utgiftsposterna ska grunda sig på daterade och numrerade verifikationer.

Utöver det ovannämnda finns det bestämmelser om övriga anteckningar och utredningar som du som skogsägare ska göra i § 39 i Skatteförvaltningens beslut om deklarationsskyldighet och anteckningar (FörfS 1120/2008). Det gäller t.ex. värdet på virke som använts i jordbruket eller privat, gjorda och använda utgiftsreserveringar, grunden för skogsavdrag och användning av avdraget, utredning av anskaffningsutgifterna för maskiner, skogsdiken och skogsvägar samt utredning om förutsättningarna för skattefria eller delvis skattefria virkesförsäljningar och till dem anknutna årsutgifter.

Listan på de här extra anteckningarna kan förefalla skrämmande lång. I de flesta fall klarar du smidigt av dem genom att göra noggranna bokföringsanteckningar och sidoanteckningar i samband med deklarationen. Spara alltid en kopia av deklarationsblanketten som du inlämnat till skattebyrån.

Du ska spara anteckningarna i sex år räknat från skatteårets utgång. Anteckningarna för år 2009 ska alltså sparas till utgången av 2015.