Verifikat

Anteckningarna över skogens inkomster och utgifter ska grunda sig på verifikationer. Verifikatet är en handling som bestyrker den bokförda posten. I praktiken är det bäst att du samlar verifikaten i kronologisk ordning i en mapp och numrerar dem i löpande ordning. Ifall betalningen har skett via bank är det också till fördel om du skriver in verifikatets nummer bredvid den aktuella summan i bankens kontoutdrag.

Ett tillräckligt detaljerat kontoutdrag duger numera också som verifikat. Det är dock alltid bäst att binda händelserna i kontoutdraget med en pappershandling (faktura, kvitto, forsedel etc.) till den aktuella transaktionen.

Verifikaten ska vara bevismaterial över skattepliktiga inkomster och avdragbara utgifter inför skattemyndigheterna. Det är därför skäl att se till att verifikaten är tillräckligt specificerade så att det tydligt framgår vilka varor eller tjänster händelsen gäller.

Följande uppgifter ska finnas på verifikatet för att det ska vara godtagbart och för att du ska få göra inköpsavdrag i mervärdesskatteredovisningen. Det är samma regler som gäller för en faktura:

• fakturans datum
• en löpande fakturanummer
• säljarens FO-nummer (ersätter moms.reg-anteckningen)
• säljarens och köparens namn och adress
• varans eller tjänstens benämning och mängd
• datum för leverans eller utförande
• skattegrunden (mervärdesskattefria priset) för varje skattesats
• enhetspriset utan mervärdesskatt
• skattesatser
• mervärdesskattebeloppet

Om det är fråga om ett kvitto (eller en faktura) på en summa under 250 euro räcker det med färre uppgifter:

• fakturans datum
• säljarens FO-nummer (ersätter moms.reg-anteckningen)
• varans eller tjänstens benämning och mängd
• skattegrunden (mervärdesskattefria priset) för varje skattesats eller
• mervärdesskattebeloppet angivet per skattesats.

Du ska spara verifikatmappen i sex år räknat från skatteårets utgång. Anteckningarna för år 2009 ska alltså sparas till utgången av 2015.